• Identificar el contrato de concesión o convenio de cooperación suscrito entre la Autoridad Ambiental y el concesionario o beneficiario privado.

• Disponer de los informes técnicos habilitantes, que demuestren la calidad y el estatus del concesionario o beneficiario privado, incluyendo todos aquellos documentos que prueben que el suscriptor del contrato de concesión o convenio de cooperación cumple con sus obligaciones legales en todos los ámbitos corporativos (IESS, SRI, Ministerio del Trabajo, etc.).

• En aquellos casos que el contrato de concesión o convenio de cooperación sea resultado de un procedimiento competitivo, se requerirá de la oferta ganadora, ya que incluye la propuesta técnica y financiera sobre la que se realizará la evaluación.

• Disponer de los oficios o los incidentes de quejas o felicitaciones relacionados con el negocio a ser evaluado.

El evaluador en gabinete ajusta los formularios técnicos aplicados a los contratos de concesión o convenios de cooperación.

El evaluador procede a completar la siguiente información:

• Datos generales del concesionario o datos generales del beneficiario particular.

• Completar el tipo de servicios e infraestructura a ser evaluada. Para lo cual deberá incluir lo establecido en el contrato de concesión o en el convenio de cooperación firmado entre la Autoridad Ambiental y el concesionario o beneficiario.

• En el caso de los convenios de cooperación se deberá incluir la información referente a los beneficios económicos y no económicos, producto de la iniciativa productiva. Para el levantamiento de información se recomienda seguir los pasos de la metodología de cadena de valor del producto o servicio evaluado.

La persona evaluadora en territorio utilizará los Formularios de Evaluación, para verificar:

1. Datos generales: información básica sobre el concesionario, para contratos de concesión, o beneficiario particular en el caso de convenios de cooperación.



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2. Planificación: Cumplimiento de las obligaciones del concesionario o beneficiario particular en relación a buenas prácticas de la operación, sistemas de seguridad y contingencia, estrategias de comercialización y marketing.

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3. Operación y calidad del servicio prestado: Cumplimiento de las condiciones de la operación de los servicios y evaluación de la calidad de los servicios prestados.

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4. Infraestructura, instalaciones y equipos: Cumplimiento de las condiciones de uso de la infraestructura, las instalaciones y equipos.

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5. Reporte financiero: Evaluación del cumplimiento de las condiciones financieras que son negociadas en entrega de dinero en efectivo o especies, resultado del contrato de concesión o convenio de cooperación.

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• El evaluador elaborará el informe técnico que sistematice la información levantada durante el proceso de la evaluación, se consolidará los resultados y se analizará las observaciones técnicas.

• Al inicio de la elaboración del informe técnico es necesario solicitar los documentos que no fueron entregados por el concesionario o beneficiario particular durante la evaluación en territorio.

• En caso de que el concesionario o beneficiario no entregue la información requerida, se hará constar en la evaluación como un incumplimiento.

• Las recomendaciones emitidas por el evaluador deberán ser realistas y deberán integrar la experiencia desarrollada durante la evaluación. Así también serán específicas para los actores involucrados y puntualizarán un cronograma para solventar los conflictos o inconvenientes que limiten los negocios en las Áreas Protegidas. Óptimamente las recomendaciones deberán ser consideradas como compromisos a cumplirse entre el concesionario o beneficiario y el evaluador.

• Así también se deberá incluir las experiencias generadas por la operación del negocio y de esta forma generar recomendaciones que potencien las oportunidades que surgen desde la operación del negocio.

El informe técnico realizado por el evaluador debe ser elevado para su correspondiente aprobación al Director Provincial de Ambiente o su delegado y al Director Nacional de Biodiversidad.

El informe técnico puede recibir observaciones del Director Provincial del Ambiente o su delegado y del Director Nacional de Biodiversidad o su delegado. Cuando el informe técnico solvente el total de las observaciones deberá comunicar al concesionario o al beneficiario particular del contrato de concesión o convenio de cooperación respectivamente, los resultados de la evaluación. El proceso de revisión y corrección del informe técnico, se sugiere no sea mayor a 15 días.

La comunicación de los resultados a los concesionarios o beneficiarios de los contratos de concesión o los convenios de cooperación, se dará a través de un oficio desde el Director Provincial de Ambiente, quien es el responsable legal de los contratos de concesión y convenios de cooperación, herramientas de gestión que por su condición de ente desconcentrado se habilitan a través de los Acuerdos Ministeriales No. 025 y No.158.

Este oficio se deberá copiar para conocimiento del Director Nacional de Biodiversidad y el Administrador del Área Protegida